1С:ERP Управление предприятием 2

«1С:ERP Управление предприятием 2» – инновационное решение для построения комплексных информационных систем управления деятельностью многопрофильных предприятий с учетом лучших мировых и отечественных практик автоматизации крупного и среднего бизнеса.

Решение «1С:ERP Управление предприятием 2» разработано на новой современной версии 8.3 платформы «1С:Предприятие» проектной командой специалистов фирмы «1С» при участии специально созданного экспертного совета, в который вошли специалисты ведущих партнеров «1С» (Центры ERP, Центры разработки «1С») и руководители профильных подразделений крупных промышленных предприятий. До выпуска финальной версии более года производилось изучение и тестирование данного продукта сотнями партнеров и десятками клиентов на пилотных внедрениях.

Особое внимание при разработке было уделено реализации функциональных возможностей, востребованных крупными предприятиями различных направлений деятельности, в том числе с технически сложным многопередельным производством. Такой подход позволил существенно расширить возможности и область применения нового ERP-решения по сравнению с «1С:Управление производственным предприятием» редакция 1.3.

Ключевыми преимуществами нового флагманского решения фирмы «1С» являются:
- широкие функциональные возможности на уровне ERP-систем международного класса;
- гибкая и производительная современная платформа «1С:Предприятие 8.3», поддерживающая работу через Интернет, в том числе «облачные» технологии и работу на мобильных устройствах;
- большое количество специализированных решений, расширяющих возможности системы (PDM, EAM, PMO, ITIL, CRM, MDM, WMS, TMS, BSC, ECM, CPM и др.);
- широкая сеть партнеров с многолетним опытом внедрения ERP-систем;
- невысокая стоимость владения и возможность получения существенного экономического эффекта с ростом производительности труда и быстрым возвратом инвестиций.

Функциональная модель «1C:ERP Управление предприятием 2»

Функциональная модель «1C:ERP Управление предприятием 2» включена в состав продукта в виде набора схем стандарта IDEF0 для освоения возможностей прикладного решения, изучения принципов и методологии взаимодействия отдельных подсистем. Для работы с функциональной моделью используется решение «1С:Система проектирования прикладных решений».

«1С:Система проектирования прикладных решений» (СППР) предназначена для проектирования прикладных решений (конфигураций) на платформе «1С:Предприятие 8» и ведения технической документации проекта. СППР может быть использована как инструмент для проектирования новых информационных систем, разрабатываемых в среде «1С:Предприятия 8», а также для описания и документирования существующих систем, разработанных ранее без использования СППР.

Пользователям прикладного решения «ERP Управление предприятием 2» СППР может быть полезна как для изучения прикладного решения, так и для ведения технической документации по проекту внедрения.

Возможности 1С:ERP Управление предприятием 2

Возможности 1С:ERP Управление предприятием 2

Возможности 1С:ERP Управление предприятием 2

Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия

Для контроля и анализа целевых показателей деятельности предприятия можно использовать данные монитора целевых показателей. Система целевых показателей - приборная панель управления для менеджеров предприятия всех уровней. Использование системы целевых показателей позволяет:
- своевременно выявлять проблемные участки на любом этапе управления предприятием;
- контролировать выполнение поставленных целей;
- анализировать эффективность ключевых процессов предприятия с помощью показателей;
- анализировать структуры целей;
- оценивать текущее состояние бизнеса;
- топ-менеджерам принимать оптимальные управленческие решения по ключевым процессам на основании данных по целевым показателям предприятия.
Преимущества монитора целевых показателей:
- простота использования;
- гибкая система настроек;
- предопределенный набор настроек;
- возможность создания и контроля собственных показателей;
- получение информации, как в сжатом виде, так и в более развернутом виде.

Бюджетирование

В рамках бюджетирования решается одна из основных задач управления предприятием – комплексная оценка эффективности используемых бизнес-моделей. Ключевыми возможностями бюджетирования являются:
- моделирование перспективных финансовых состояний предприятия с учетом различных экономических факторов,
- лимитирование расходов денежных средств,
- оценка отклонений фактических данных от плановых,
- использование интеграционных связей,
- комплексный анализ достигнутых результатов.

Управление отношениями с клиентами (CRM)

Управление отношениями с клиентами, известное также как CRM или Customer Relationship Management, является неотъемлемой функциональной областью современной комплексной информационной системы предприятия. CRM — это концепция управления отношениями с клиентами в условиях активной конкуренции, нацеленная на максимальное освоение потенциала каждого клиента и партнера в интересах предприятия. Концепция CRM предполагает регулярный сбор и анализ информации о каждом клиенте:
- как клиент отреагировал на деловое предложение,
- доволен ли он качеством обслуживания,
- меняются ли его предпочтения со временем,
- насколько аккуратно он выполняет взятые на себя обязательства,
- сколько дохода клиент приносит (или мог бы принести) предприятию.
Для управления отношениями с клиентами прикладное решение предлагает следующие возможности:
- регламентировать предварительные процессы продаж, происходящие до момента оформления конкретных документов продажи,
- регистрировать контакты с новыми партнерами,
- планировать события и получать напоминания по ним,
- хранить полную контактную информацию по контрагентам и их сотрудникам, историю взаимодействия с ними,
- управлять процессом продаж с использованием механизма бизнес-процессов (сделки с клиентом), - анализировать незавершенные и планировать предстоящие сделки с покупателями и потенциальными клиентами,
- регистрировать и оперативно отрабатывать претензии клиентов,
- анализировать и оценивать эффективность работы менеджеров с клиентами.

Управление продажами

Для управления продажами прикладное решение предоставляет следующие возможности:
- задать правила продажи индивидуальные для клиента или типовые для сегментов клиентов,
- выставить коммерческие предложения клиентам,
- отразить потребности клиентов в покупке товаров, в услуге,
- отразить операцию отгрузки товаров клиенту,
- организовать доставку товаров,
- оформить корректировку реализации,
- оформить возврат товаров от клиента.
Процесс оформления продаж можно представить в виде следующей схемы:

Возможности 1С:ERP Управление предприятием 2

Управление производством

Ключевыми целями процессами управления производством являются:
- высокое качество обслуживания клиентов;
- быстрое определение возможного срока изготовления продукции по запросу клиента;
- своевременное выполнение обязательств перед клиентом по срокам и ассортименту;
- мониторинг хода исполнения заказов;
гибкая система оперативного управления: - управление приоритетами выполнения заказов;
- формирование согласованного по доступным мощностям и ресурсам графика производства;
- оперативная реакция на отклонения в выполнении графика и изменение заказов, включая перепланирование;
эффективное использование производственных ресурсов и снижение себестоимости: - исключение работ, не востребованных внешним и внутренним спросом;
- контроль выполнения нормативов и использования замен, аналогов;
- мотивация персонала

Организация ремонтной деятельности

Ключевыми целями процесса управления ремонтной деятельностью являются:
- повышение готовности оборудования к работе;
- снижение затрат на поддержание его работоспособности;
- установка единых регламентов обеспечения и финансирования ремонтных работ.
Для организации ремонтной деятельности предусмотрены следующие возможности прикладного решения: - учет объектов эксплуатации;
- учет показателей эксплуатации;
- учет ремонтных мероприятий;
- регистрация дефектов объектов эксплуатации;
- планирование ремонтных работ;
- формирование заказов на ремонт.

Управление складом и запасами. Организация хранения товаров на складе

Для процесса управления складом предусмотрены следующие возможности:
- использование рабочих участков для разделения складских зон;
- разделение областей хранения в соответствии со складскими группами (молоко, рыба, мороженое, мебель и т. д.);
- ведение учета товаров на уровне складских ячеек (адресное хранение товаров);
- ведение учета товаров на уровне склада со справочным использованием складских ячеек (справочное размещение товаров);
- использование различных стратегий отбора для оптимизации размещения товаров в ячейках;
- оптимизация размещения товаров на адресном складе хранения в соответствии с размерами ячеек и упаковок;
- подпитка зон быстрого отбора для складов с адресным хранением товаров.
Хранение товаров на складе можно организовать следующими способами: - без использования ячеек – самый простой вид хранения, позволяет вести учет товаров на уровне склада (помещения),
- в складских ячейках справочного размещения –позволяет вести учет товаров в разрезе склада (помещения), предусмотрено хранение товаров в ячейках, которым соответствует определенный адрес (секция, линия, стеллаж),
- в складских ячейках адресного хранения – позволяет точно установить место нахождения товаров на складе, вести учет товаров в разрезе ячеек.
Для предприятия может быть задано неограниченное количество складов. Для каждого склада можно определить свой вариант использования складских ячеек. Если склад имеет в своем составе несколько помещений, то вариант использования ячеек задается для каждого складского помещения.

Управление закупками

Для управления закупками предусмотрены различные возможности:
- подбор поставщиков товаров,
- различные условия закупок,
- поддержка различных схем приема товаров от поставщика,
- различные варианты формирования заказов поставщикам и контроль их исполнения,
- корректировка и закрытие заказов поставщикам,
- мониторинг цен поставщиков,
- оформление поставки товаров,
- составление графиков поставок и графиков платежей,
- корректировка поступлений и возвраты поставщикам.
Процесс оформления закупок можно представить в виде следующей схемы:

Возможности 1С:ERP Управление предприятием 2

Управление затратами и расчет себестоимости

Прикладное решение позволяет отражать материальные, трудовые и финансовые затраты. Оценка расходов в денежном выражении обеспечивает соизмеримое отражение потребления различных ресурсов по направлениям деятельности. Основные возможности:
- учет и распределение номенклатурных затрат,
- регистрация и распределение постатейных расходов,
- списание затрат на выпуски без заказов на производство,
- формирование активов и пассивов,
- расчет себестоимости выпуска продукции,
- учет прочих расходов и доходов,
- распределение расходов на финансовый результат.
Прикладное решение позволяет регистрировать и распределять расходы, формирующие:
- Себестоимость выпускаемой продукции – затраты включаются в себестоимость выпускаемой продукции (выполненных работ),
- Стоимость оборотных активов – формирование полной стоимости приобретения и владения товарно-материальными ресурсами,
- Стоимость внеоборотных активов - формирование стоимости будущих объектов основных средств и нематериальных активов, учет расходов на капитальное строительство и проведение НИОКР, - Финансовый результат – объектами учета выступают направления деятельности, организации (в том числе и в целях формирования прибылей и убытков организаций), центры ответственности в виде подразделений.
В зависимости от экономической трактовки в составе расходов предприятия выделяются следующие группы с разным порядком распределения:
- Номенклатурные затраты – используются для отражения прямых расходов производственной деятельности с количественным измерением,
- Постатейные расходы – используются для учета прямых и косвенных расходов, которые учитываются и распределяются только в суммовом выражении,
- Формирование активов и пассивов – отражение операций, связанных с формированием активов или регистрацией обязательств, управление которыми ведется, как правило, в ручном режиме или сам факт регистрации которых обусловлен требованиями по ведению учета.

Управление персоналом и расчет заработной платой

Поддерживаются различные возможности по управлению персоналом и зарплатой:
- ведение штатного расписания,
- ведение графиков работы и отпусков,
- учет рабочего времени сотрудников,
- формирование фонда оплаты труда,
- оформление приемов, переводов, увольнений сотрудников,
- отражение изменений условий труда,
- ведение воинского учета,
- расчет заработной платы,
- проведенеи взаиморасчетов с сотрудниками,
- формирование регламентированной кадровой отчетности.

Бухгалтерский и налоговый учет

Для целей регламентированного учета предприятие описывается как организационная структура, основными объектами которой выступают организации (юридические лица) и подразделения (службы, отделы, цеха и т. д.). Список Организации предназначен для указания организаций, входящих в состав предприятия, и хранения постоянных сведений о них. Организация может быть юридическим лицом, обособленным подразделением или индивидуальным предпринимателем. Для каждой организации заполняется необходимая информация в соответствии с ее учредительными документами и регистрируется действующая учетная политика, определяющая параметры налогообложения и оценки стоимости. В списке Организации также присутствует предопределенная организация – Управленческая организация, которая используется для раздельного отражения операций по регламентированному и управленческому учету.

Возможности 1С:ERP Управление предприятием 2

Международный финансовый учет

Прикладное решение «1С:ERP Управление предприятием 2» предоставляет инструментарий для ведения учета и составлению отчетности по международным стандартам (МСФО), а также в соответствие с принятыми в компании правилами ведения управленческого финансового учета. Отчетность, составленная на основе международных стандартов, широко используется внутренними и внешними пользователями для анализа деятельности предприятия, принятия управленческих решений, оценки стоимости бизнеса и прочих целей. Основные возможности раздела международного финансового учета (МФУ):
- настраиваемый план счетов финансового учета;
- использование гибких правил формирования проводок с использованием групп финансового учета расчетов, номенклатуры, денежных средств, доходов и расходов (ГФУ);
- применение шаблонов проводок;
- использование генератора отчетов для подготовки форм финансовой отчетности, включая заранее настроенные комплекты отчетных форм с иерархической структурой показателей;
- организация учета на основе поставляемой методической модели шаблонов проводок и отчетности. Учет всех хозяйственных операций в разделе МФУ ведется в двух валютах: функциональной валюте и валюте представления.

ВАРИАНТЫ ПЕРЕХОДА НА ИСПОЛЬЗОВАНИЕ КОНФИГУРАЦИЙ ЛИНЕЙКИ ERP-РЕШЕНИЙ ПОСЛЕДНЕГО ПОКОЛЕНИЯ

Широкие возможности для автоматизации бизнеса открывает использование конфигураций линейки ERP-решений, разработанной на платформе 1С:Предприятие 8.3:
- 1С:Управление торговлей 11 Базовая (УТ 11 Базовая), - 1С:Управление торговлей 11 ПРОФ (УТ 11 ПРОФ), - 1С:Комплексная автоматизация 2 (КА 2), - 1С:ERP Управление предприятием 2 (ERP 2). Данные конфигурации имеют согласованный состав справочников и структуру хранения данных. Начало их использования возможно путем перехода с других прикладных решений фирмы «1С».

Возможности 1С:ERP Управление предприятием 2

Сложные переходы могут выполняться в два этапа. Например, если требуется перейти с конфигурации Управление торговлей 10.3 ПРОФ на Комплексную автоматизацию 2, то сначала можно выполнить переход с конфигурации Управление торговлей 10.3 ПРОФ на Управление торговлей 11 ПРОФ, а уже с нее - на конфигурацию Комплексная автоматизация 2.

В случае переноса остатков из программ, имеющих существенные доработки, может потребоваться разработка индивидуальных вариантов перехода.

Состав инструментов, обеспечивающих переход с других программных продуктов на использование флагманского решения 1С:ERP Управление предприятием 2, продолжает пополняться.

Смотрите также: